オンラインでこそ重要視されるチームビルディング｜やり方と注意点を解説

まずはチームビルディングを行う目的を共有しましょう。
目的が共有できていないと、チームビルディングの効果は半減します。
ただ単にアクティビティを行うだけだと「忙しいのになんだんだ」とか「くだらない」と返って関係を悪化させることにもつながりかねません。
単なる交流でもストレス解消になったり、お互いのことを知れて良い結果になることもあります。
ですが、全員が全員そうではないことも頭に入れておかねばなりません。
まずはチームのメンバーに、チームビルディングを行う目的を共有しましょう。

チームビルディングを行うことになったら、日程を調整します。
日程は、第３候補くらいまで決めてメンバーの参加可能日の状況を見て決めます。
この時、同じ日でも複数の時間帯を用意できると良いでしょう。
家庭の事情で、時間帯によっては参加が難しかったりすることもあります。
日程調整は「日程調整ツール」を利用すると良いでしょう。
参考：「調整さん」https://chouseisan.com/

無料で利用でき、メンバーの参加可能日を把握しやすいです。

オンラインで行うための環境を用意しましょう。
PCやスマホ、ネット環境、それからオンラインミーティングが行えるツールを用意します。

●Microsoft teams
●Google Meet
●chatwork

これらのような、テレワークで利用しているツールを利用するのが良いでしょう。
また、アクティビティが行える「場所」も各自で確保してもらう必要があります。
時間によって確保できるできないがあるので、開始時間も調整してあげると良いですね。

本番の前に、リハーサルを行いましょう。
リハーサルは、主に環境の確認です。

●通話品質の確認
●ビデオ通話のやり方
●画面共有の仕方

このようなことを行って、本番当日に「ビデオ通話ができず慌てる」などのことがないように通信環境の確認をしておきましょう。
可能なら、司会進行役がだいたいの内容を共有し、簡単に当日の流れを試してみるのも良いですね。

実施当日にアクティビティを行いましょう。
ビジネス中心のアクティビティであれば、途中にゲーム要素を盛り込むのもメリハリがついて効果的です。
逆にゲーム要素が強めのアクティビティであれば、開始前に目的を再確認すると良いでしょう。
メリハリをつけ、集中力が続くように工夫することが大切です。

アクティビティが終わった後は振り返りを行います。
チームビルディングの効果を浸透させるには、この振り返りが重要です。
メンバーごとに振り返りを行い、それぞれが感じたことを共有しましょう。
例えば、今思えばあそこで提案をした方が良かったなとか、同僚が意外な考えをしていて参考になったなどです。
そしてこの共有を日頃の業務にも反映させ、活動は継続的に行うことがチームビルディングを成功させるコツです。

各自の都合に配慮しましょう。
オンラインでは自宅でアクティビティを行うことが多く、家庭の事情で参加が困難な場合もあります。
例えば、子どもがいるので寝ている時でないとまとまった時間をとることが難しいなどです。
そのような場合は、途中で抜けても大丈夫だというルールにするなど、各自の都合に配慮しましょう。

オンラインでは、場の空気を共有することが難しいため工夫が必要です。
雰囲気が共有できないと、積極的な参加が見込めず効果が半減します。
雰囲気を共有するには、顔出しを推奨しましょう。表情や相槌が見えないと、お互いに不安になってしまいます。
部屋を見られたくないという人にはバーチャル背景の設定の仕方を共有しましょう。
ほか、発言ができていない人やうまく参加できていない人をフォローするリーダータイプがメンバーにいることも大切です。

チームビルディングはコミュニケーションを高め、強いチームを作ります。
ですが、日頃からのコミュニケーションも大切にしておくことが重要です。
チームビルディングだけでコミュニケーションを取ろうとすると、イマイチ盛り上がらない可能性もあります。
例えば、メンバーが新入社員同士など、顔を合わせたことがないメンバーが集まる場合はいきなり盛り上がるのは難しいかもしれません。
ですが、事前に参加者の情報を共有するなど工夫はできます。

また、ある程度の期間一緒に働いている仲間の場合、チームビルディングをやった直後は日頃の業務で連携がうまくいくことも多いでしょう。
ですが、次第に元の状態に戻ってしまうこともあるので、日頃からコミュニケーションをとり、チームビルディングを浸透させることが大切です。

The 商社 onlineは、もともとカードゲームであった「The 商社」を、オンラインでできるようになっています。
The 商社は、1つの会社を3〜6人のチームで作り、ビジネスを行っていくゲームです。
事業や資源のカードを組み合わせて事業を拡大し、必要な物を他のチームと交渉して手にいれます。

●目的の共有
●相互理解
●対話

このような力が養われ、まさにチームビルディングを行うために作られたゲームと言えますね。

バヅクリとは、オンラインで体験イベントができるチームビルディングのアクティビティです。

●雑談
●深い相互理解
●学びや気づき

このような、オンラインになると薄れがちな体験の共有ができる場を創り出します。
こういったイベントや企画は、企画から実際に行うまで運営者に大きな負担がかかってしまうのがネックです。
その点バヅクリでは、企画から運営まで一括で代行をお願いできます。
イベントのプロが司会進行を行いますので安心ですよ。
誰かに負担を押し付けることなく実施できるので、コスパの良いサービスと言えるでしょう。

eラーニングや研修用の動画もおすすめです。
日程調整の必要もなく、各自の都合に合わせて実施ができるため負担が少なくて済むでしょう。
まずはeラーニング・研修動画を使ってチームビルディングの下地づくりをし、チームで行うアクティビティを計画するのも１つの手です。