個人情報の取り扱いについて

株式会社セゾンパーソナルプラス(以下「当社」という。)では、個人情報について下記のとおりに取り扱うことを定めております。

 

1.個人情報の利用目的
(1)当社への登録を希望される方
①来社予約に関するご案内、登録手続のご案内のため
②お問合せ、苦情・相談、開示の求め等に対する回答のため
③各種サービスのご案内のため
④統計データの算出集計、結果分析を行いサービスの向上を図るため

(2) 当社に登録頂いた方の情報
①人材派遣又は職業紹介における最適な仕事のご案内、選考結果の回答のため
②当社が募集する採用情報のご案内、選考結果の回答のため
③当社と労働者派遣基本契約、有料職業紹介基本契約、又は、業務委託契約を締結中の民間企業若しくは官公庁(以下「就業先」という。)への紹介のため
④職業紹介にかかる提携有料職業紹介許可事業者、及び、当該事業者と有料職業紹介契約を締結中の求人企業への紹介のため
⑤お問合せ、苦情・相談、開示の求め等に対する回答のため
⑥行政庁、参加団体等への届出・報告のため
 ⑦各種サービスのご案内のため
 ⑧統計データの算出集計、結果分析を行いサービスの向上を図るため

※通話内容の確認及び応対品質の向上を図るために、通話内容を録音することがあります。又、防犯のため、当社への入退室状況を録画しております。

(3) 当社と雇用契約を締結される方の情報
①人事労務管理、派遣業務管理、民間企業又は官公庁などからの委託業務管理のため
②雇用保険、健康保険、厚生年金保険、労働保険等の手続きのため
③緊急時の連絡及び災害発生時の安否確認のため
④当社が実施する各種アンケート、研修等のサービスのご案内のため
⑤お問合せ、苦情・相談、開示の求め等に対する回答のため
⑥行政庁、参加団体等への届出・報告のため
⑦統計データの算出集計、結果分析を行いサービスの向上を図るため

※通話内容の確認及び応対品質の向上を図るために、通話内容を録音することがあります。又、防犯及び情報漏洩事故防止のため、当社事務室等への入退室及び執務室内の状況を録画することがあります。

2.委託業務において取扱う個人情報の利用目的
・官公庁事業での委託元業務遂行のため
 (収納案内業務・住所、電話番号などの属性変更業務・事務取扱業務・窓口業務等)
・コンタクトセンター事業での委託元業務遂行のため 
(支払案内業務・住所、電話番号などの属性変更業務・入金代行業務等)
・人材サービス事業での委託元業務遂行のため
  (採用代行業務等)

※通話内容の確認及び応対品質向上を図るために、通話内容を録音することがあります。又、防犯及び情報漏洩事故防止のため、当社事務室等への入退室及び執務室内の状況を録画することがあります。

3.第三者への提供
ご提供頂いた個人情報について、目的の範囲内において必要最小限の提供を行います。又、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。
(1)第三者に提供する目的
①有料職業紹介事業における求人企業に対する求職者情報の提供
②職業紹介にかかる提携有料職業紹介許可事業者、及び、当該事業者と有料職業紹介契約を締結中の求人企業に対する求職者情報の提供
③紹介予定派遣先企業に対する派遣労働者情報の通知
④官公庁又は民間企業に対する受託業務従事予定者としての通知
⑤就業開始の際の就業先への通知
⑥就業先におけるセキュリティカード・身分証明書等の発行
⑦就業先における従業員名簿・緊急連絡網の作成又は備付
⑧報酬支払、社会保険関係手続、福利厚生その他の提供、法律上要求される諸手続
(2)提供する個人情報の項目
・氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真、指紋等の生体認証情報
・学歴、職歴、資格・免許種別、通勤経路、賞罰有無、家族情報
(3)提供の手段又は方法
・直接手渡し、電子メール、簡易書留等配達の記録が確認できる方法
(4)提供先
・労働者派遣先、職業紹介にかかる求人先、職業紹介提携先、業務委託契約先
・金融機関、税務署等の公的機関、健康保険組合、福利厚生事業者
(5)個人情報の取り扱いに関する契約
・公的機関を除く全ての提供先との間で守秘義務契約を締結しております。

4.お取引先の役職員情報の共同利用
当社は、当社グループ各社の専門性を活かしたサービスを総合的に提供するために、お取引先の役職員の方の情報を以下のとおり共同で利用いたします。

共同して利用する者の範囲 株式会社セゾンパーソナルプラス
ジェーピーエヌ債権回収株式会社
株式会社ワークネット
共同して利用する個人情報の項目 会社名、部署名、肩書、氏名、電話番号、電子メールアドレス等名刺に表示されている情報
共同して利用する者の利用目的 共同利用者が提供する各種サービスに関するご案内ご提案、サービスに関するお問合せへの回答のため
共同して利用する個人情報の管理責任者 株式会社セゾンパーソナルプラス
共同して利用する個人情報の取得方法 名刺交換等により取得した情報を名刺管理システムにより共有

5.個人情報の委託について
上記の利用目的の達成の範囲内で、当社と個人情報保護体制が同等又はそれ以上に達していると当社が判断した第三者に、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。委託にあたっては、個人情報の保護水準を十分に満たしている者を選定し、委託をした者に対する必要、かつ適切な監督を行います。

6.個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意ですが、ご提供頂けない場合は、当社が提供するサービスの一部又は全部をご利用頂けない場合があります。

7.個人情報の開示等の求めについて
個人情報を提供頂いたご本人には、ご自身の個人情報に対し、開示、訂正、削除を請求できる権利があります。開示、訂正、削除を請求される場合は、下記連絡先にご連絡ください。
【連絡先】〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-33-8 NBF池袋タワー6F 株式会社セゾンパーソナルプラス

登録スタッフの皆さまの連絡先 営業推進部 03-3988-2123
その他の皆さまの連絡先 業務推進部 03-5992-1186

8.個人情報に関するお問合せ・相談窓口
当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するお問合せ、個人情報の取扱いに関する苦情相談については、下記連絡先にご連絡ください。
【連絡先】株式会社セゾンパーソナルプラス 業務推進部 コンプライアンスグループ
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-33-8 NBF池袋タワー6F
電話番号 03-3988-2123

9.認定個人情報保護団体の名称、及び、苦情の解決の申出先
[認定個人情報保護団体の名称]
 ・一般財団法人日本情報経済社会推進協会
[苦情の解決の申出先]
 ・個人情報保護苦情相談室
  住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  電話番号:03-5860-7565 0120-700-779

 


 

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