個人情報の取り扱いについて

株式会セゾンパーソナルプラス 個人情報管理総責任者

コンプライアンス管掌役員 TEL03-3988-2123

株式会社セゾンパーソナルプラス(以下「当社」という。)では、個人情報について下記のとおりに取扱うことを定めております。

1.個人情報の利用目的
(1)当社への登録を希望される方の情報
①来社予約に関するご案内、登録手続のため

(2)当社に登録頂いた方の情報
①人材派遣または職業紹介における最適な仕事のご案内、選考結果の回答
②職業紹介における求人企業又は業務提携先への紹介
③アンケート実施、教育研修等のサービスの提供のご案内など
④行政庁、参加団体等への届出・報告
⑤皆様からのお問合せ、苦情相談等に対する回答

※電話にてお問合せ等を頂いた場合、通話内容の確認および応対品質の向上を図るために、通話内容を録音することがあります。また、防犯のため、当社への入退室状況を録画しております。

(2)当社の求人に応募される方の情報
①採用選考およびそれに関するご連絡

(3) 当社と雇用契約を締結される方の情報
①人事労務管理、派遣業務管理、民間企業又は官公庁などからの委託業務管理
②雇用保険、健康保険、厚生年金保険、労働保険、福利厚生等の手続き
③緊急時の連絡および災害発生時の安否確認
④研修、アンケート、キャンペーン、イベント等のご案内など
⑤お問合せ、苦情・相談、開示等の請求に対する回答
⑥行政庁、参加団体等への届出・報告

※面談または電話での会話において、通話内容の確認及び応対品質の向上を図るために、会話を録音することがあります。また、防犯及び情報漏洩事故防止のため、当社事務室等への入退室及び執務室内の状況を録画することがあります。

2.委託業務において取扱う個人情報の利用目的
・官公庁事業での委託元業務遂行
(収納案内業務・住所、電話番号などの属性変更業務・事務取扱業務・窓口業務等)
・コンタクトセンター事業での委託元業務遂行
(支払案内業務・住所、電話番号などの属性変更業務・入金代行業務等)
・人材サービス事業での委託元業務遂行
(採用代行業務等)

※お客様との会話内容の確認及び応対品質向上を図るために、通話内容を録音することがあります。また、防犯及び情報漏洩事故防止のため、当社事務室等への入退室及び執務室内の状況を録画することがあります。

3.第三者への提供
ご提供頂いた個人情報は、以下項目の範囲内において必要最小限の提供を行います。又、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

登録スタッフ情報の提供

目的

有料職業紹介事業における求人企業又は業務提携先への求職者情報の提供
紹介予定派遣先企業への派遣労働者の明示
官公庁又は民間企業への受託業務従事予定者としての通知
項目 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真、学歴、職歴、資格、免許種別、賞罰有無等
手段又は方法 手渡し、電子メール又は簡易書留郵便等配達の記録が確認できる方法
提供先 有業職業紹介基本契約、労働者派遣契約若しくは業務委託契約を締結した官公庁又は民間企業
個人情報に関する契約 全ての提供先との間で守秘義務契約を締結

 

従業員情報の提供

目的 報酬支払、社会保険関係手続、福利厚生その他の法律上要求される諸手続
派遣就業又は委託業務遂行のための就業を開始する際の就業先への通知
就業先におけるセキュリティカード・身分証明書等の発行
就業先における従業者名簿・緊急連絡網等の作成
項目 氏名、生年月日、性別、個人番号、住所、電話番号、家族情報、メールアドレス、顔写真、学歴、職歴、資格、免許種別、車検証写・任意保険番号、免許番号・静脈・掌紋等の個人識別符号
手段又は方法 手渡し、電子メール又は簡易書留郵便など配達の記録が確認できる方法
提供先 金融機関、税務署等の公的機関、健康保険組合、福利厚生事業者
当社と労働者派遣契約又は業務委託契約を締結した官公庁又は民間企業
個人情報に関する契約 公的機関を除く全ての提供先との間で守秘義務契約を締結

4.お取引先の役職員情報の共同利用
当社は、専門性を活かしたサービスを総合的に提供するために、お取引先の役職員の方の情報を以下のとおり共同で利用いたします。

共同利用する者の範囲 株式会社セゾンパーソナルプラス
ジェーピーエヌ債権回収株式会社
株式会社ワークネット
株式会社JBMコンサルタント
共同利用する個人情報の項目 会社名、部署名、肩書、氏名、電話番号、電子メールアドレス等名刺に表示されている情報
共同利用する者の利用目的 共同利用者が提供する各種サービスに関するご案内ご提案、サービスに関するお問合せへの回答のため
共同利用する個人情報の管理責任者 株式会社セゾンパーソナルプラス
共同利用する個人情報の取得方法 名刺交換等により取得した情報を名刺管理システムにより共有

5.個人情報の委託について
上記の利用目的の達成の範囲内で、当社と個人情報保護体制が同等またはそれ以上に達していると当社が判断した第三者に、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、個人情報の保護水準を十分に満たしている者を選定し、委託をした者に対する必要、かつ適切な監督を行います。

6.個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意ですが、ご提供頂けない場合は、当社が提供するサービスの一部または全部をご利用頂けない場合があります。

7.個人情報の開示等の求めについて
当社に個人情報を提供頂いた方には、ご自身の個人情報について、利用目的の通知,開示,内容の訂正,追加又は削除,利用の停止,消去及び第三者への提供の禁止を請求できる権利があります。
請求される場合は、下記連絡先までご連絡ください。 但し、法令に抵触するおそれがある場合、ご本人若しくは第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、又は、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、ご請求に応じることができませんので、予めご了承ください。
【連絡先】
〒170-0013 
東京都豊島区東池袋1-33-8  NBF池袋タワー6F
株式会社セゾンパーソナルプラス

登録スタッフの皆様 マッチンググループ 東京本社 0120-144-102
関西事業所 0120-655-101
就業中又は過去就業されたスタッフの皆様 スタッフサポート 03-5992-2434
上記以外の皆様 業務推進部 03-5992-1186

8.個人情報の保管・廃棄
登録スタッフの個人情報について
ご提供頂いた個人情報は、登録の更新を希望される場合及び当社を雇用元として就労された場合を除き、ご提供頂いた日から5年間保管し、期間経過後、当社において適正に廃棄いたします。
その他の方々の個人情報について
ご提供頂いた個人情報は、法令及び当社規定にて定めた期間保管し、期間経過後、当社において適正に廃棄いたします。

9.個人情報に関するお問合せ・相談窓口
当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するお問合せ、個人情報の取扱いに関する苦情相談については、下記へご連絡ください。
【連絡先】株式会社セゾンパーソナルプラス 業務推進部 コンプライアンスグループ
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-33-8 NBF池袋タワー6F
TEL 03-3988-2123

10.認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先
[認定個人情報保護団体の名称]
・一般財団法人日本情報経済社会推進協会
[苦情の解決の申出先]
・個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 0120-700-779


 

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                                                        関西事業所  06-7660-2171


 

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