ライティング・書き方研修
WRITING TRAINING
ライティング・書き方研修とは
必要情報を正確に分かりやすく相手に伝えるための文書作成スキルの定着と向上を図る研修です。職種・階層問わず、文章を書くスキルの習得・向上を図りたい方の受講がおすすめです。
ビジネスシーンでは文書作成・提出が重要業務の一つであり、社外に提出する提案書やEメールでのやりとり、業務報告書やレポート、会議の議事録など、さまざまな文書を書く機会が多くあります。しかし、「何から書き始めたらいいかわからない」「どのような構成で書けばよいかわからない」という悩み・課題を抱える社員は少なくありません。そこで、日々のさまざま業務に欠かせない「書くスキル」を養うために、読み手に意図や目的、必要情報を正確に伝える文章の書き方を学習できる研修の受講がおすすめです。
セゾンパーソナルプラスの研修では社内文書と社外文書の違いなど、ビジネスライティングにおいて理解しなければいけない項目を学習します。またビジネス文書を作成する時の手順やポイントを理解し、実際にビジネス文書を書くトレーニングを重ねて、書くスキルの習得を目指します。
ライティング・書き方研修のよくある課題とアプローチ
「ライティング・書き方研修」は、以下のような課題をお持ちの企業・組織のみなさまにおすすめの研修です。
- 社内外の文書の違い、書き方のポイントを理解させたい
- 文書の種類や目的に応じたライティングの基本スキルとテクニックを習得させたい
- ビジネス文書を作成するトレーニングを通して実践スキルを身につけさせたい
社内外の文書の違い、書き方のポイントを理解させたい
「書くスキル」を向上・定着させるためには、まずはビジネスにおける文書作成の基礎知識を身につけさせることが重要です。具体的には、社内文書と社外文書の目的・役割の違いや、文書作成力のビジネスにおける必要性、書き方のポイントなどです。
社内文書と社外文書の違いを理解できていないと、取引先や顧客に対して社内向けの内容や、くだけた表現を使った文書を送ってしまい、トラブルを引き起こすリスクが高まります。また文書作成のポイントを押さえられていないと、文書ごとに伝えるべき内容を正確に書くことができません。
セゾンパーソナルプラスの研修では、社内文書と社外文書の違いについて、目的や事例を踏まえながら学習します。また文書作成業務を円滑に進めるためには、作成力スキルを向上させる必要性があることを認識し、文書作成のポイントの理解を促します。
スキルを養う研修プログラム例
- 文書作成力を高める
- 文書作成力向上の必要性と、社内外の文書の役割・目的の違いを事例を用いて理解させる
- 文書作成のポイント
- 効果的な文書を作成するために明確に書き分けるべき項目を理解させる
- 読み手の知識レベルに応じて文書を準備する意義と重要性を理解させる
文書の種類や目的に応じたライティングの基本スキルとテクニックを習得させたい
社内外の関係者と業務を円滑に進めるためには、目的や場面に応じて文書を書き分けるスキルを身につけることが課題となります。
文書を書き分ける必要性が認識できていないと、レポート、議事録、メールなど、それぞれ役割や性質が異なる文書であるのに一律の作成方法を取ってしまい、文書の目的が果たされません。作成するときの基本的な手順を踏まずに自己流で作成した文書は、意図が不明瞭なものになりがちです。
セゾンパーソナルプラスの研修では、文書の種類や役割、形式ごとに異なるライティングの仕方やテクニックの習得を目指します。文書（レポート、議事録、Eメール）ごとに事例を用いて、それぞれの作成手順やポイントを学習します。
スキルを養う研修プログラム例
- 文書ごとの作成のポイント
- 目的に沿った文書を作成するためには手順やテクニックを習得する必要があることを認識させる
- レポートや議事録などの社内文書の作成手順とポイントを、事例を用いて学習させる
- メールなどの社外文書の作成手順とポイントを、事例を用いて学習させる
ビジネス文書を作成するトレーニングで、実践スキルを身につけさせたい
状況に応じてビジネス文書を作成するためには、実際のケースを想定して文書作成の訓練を重ねることが効果的です。トレーニングを経験することで、文書作成のポイントやテクニックへの理解度が高まり、実践的なスキルが身につきます。
実際に書くトレーニングを重ねていないと、実務で適切な文書を作成するのは困難です。書き方を理解しているつもりでも、「実務への生かし方が分からない」といったケースは少なくありません。実践力を身につけるためには、「書く→フィードバックをもらう→書き直す」の経験が重要です。
セゾンパーソナルプラスの研修では、これらの問題の対策として実際のケースを想定したトレーニングを行い、実践力を養います。トレーニングでは講師のフィードバックをもとに自身の課題を発見し、効果的にスキル向上を目指します。
スキルを養う研修プログラム例
- 文書作成ライティング実践
- 実際のケースを想定してトレーニングを行い、実務に生かせる実践的なスキルを身に付けさせる
研修についての
ご相談・お見積もりは
無料です
ライティング・書き方研修の基本カリキュラム
- オリエンテーション
-
- 自己紹介
- 研修の目的と進め方
講師や受講者同士で自己紹介を行います。 研修の目的や進め方、参加する上での注意事項を確認します。
- 文書作成力を高める
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- 「書く」スキルを高める必要性
- 社内文書と社外文書の目的の違い
ビジネスシーンでよく行われる文書作成業務を円滑に進めるために、文書作成力を向上させることが必要になることを理解します。 社内文書と社外文書の違いについて、目的や事例を踏まえながら理解を深めます。
- 文書作成のポイント
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- 事実・事象と主張・主観を分ける
- 読み手の知識レベルを考える
文書作成を進める上でのポイントについて理解します。 「客観的な事実」と「主観」を明確に分けて書く必要があることや、読み手が持つ知識レベルに合わせて準備をする重要性などについて理解を深めます。
- 文書ごとの作成のポイント
-
- レポートの作成手順
- 議事録の作成手順
- Eメールの作成手順
ビジネス文書ごとの作成のポイントについて学習します。 社内文書であるレポートや議事録の作成手順とポイントについて、事例を踏まえて学習します。同様に、社外文書であるEメールの作成手順やポイントについても理解を深めます。
- 文書作成ライティング実践
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- 文書作成のトレーニング
学習事項を踏まえて、ケースを踏まえた文書作成のトレーニングを行います。 フィードバックを受けながら、自身の文書作成上の課題を把握します。
- まとめ
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- 学習内容のまとめ
- 質疑応答
学習内容を振り返り、質疑応答を行います。 学習内容を今後どのように活用するかを考えて発表し、実践に向けた動機づけを図ります。
ライティング・書き方研修のその他カリキュラム
ビジネスライティング（ビジネス文書作成）研修
ロジカルライティング（ビジネス文書）研修
ビジネスライティング力(書く力)向上研修
アセスメントツールを使ったメール・チャット対応研修
アセスメントツールを使ったロジカルライティング研修
研修についての
ご相談・お見積もりは
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研修実施までの流れ
1.お問い合わせ
人材の育成に関するお悩みがありましたら、お気軽にお問い合わせください。
- ポイント
- 研修プランのご提案までは無料でご利用いただけます
- すぐに実施する予定がない企業様にも、お悩み・お困りごとに役立つ情報のご案内が可能です
【問い合わせ先】
お問い合わせフォームはこちら
メールでのお問い合わせ：hr-info@saison-psp.co.jp
お電話でのお問い合わせ：東京オフィス：03-5992-1186／大阪オフィス：06-7660-2171
受付時間：平日 10:00～17：00
2.ご相談・お打ち合わせ
当社のコンサルタントが貴社のご担当者様に人材育成の課題解決に必要な情報をお伺いします。
- ポイント
- 研修時間や実施方法などのご要望があれば研修プランに柔軟に反映します
- 最適な研修プランを企画するため、貴社の経営理念や業種・業界環境、抱えている課題をお伺いします
- 貴社の状況をお伺いするコンサルタントが研修終了まで貴社のサポートを担当します
3.研修プランのご提案
お伺いした内容をもとに貴社の状況や課題に最適な研修プランをオーダーメードでご提案します。
- ポイント
- ご提案では、研修プランの詳細や費用、目標に適した効果測定手法、などをご説明します
- 課題解決や研修のゴールに対する中長期計画や学びの定着を促すフォローアップの施策もご説明します
- ご提案後にもご要望をお伺いして、研修内容をブラッシュアップしていきます
4.研修の準備
研修プランが確定しましたら、担当講師の手配や教材の作成などの各種準備を進めます。
- ポイント
- 準備期間は通常3カ月ほど頂戴していますが、ご要望によって短縮することも可能です
- 担当講師には、貴社の課題やその背景、研修に対するご要望などを綿密に共有しています
- 研修効果を高めるために、研修前に課題やアンケートへのご対応をお願いする場合があります
5.研修実施
貴社のご要望のタイミングに合わせて、研修を実施します。
- ポイント
- 研修開始後も、当社チームが研修を円滑に進行できるようサポートします
- 講義に加えて、ケーススタディ・ロールプレイングなどの演習形式で実践力の習得を促します
6.研修終了後のフォロー
研修で学んだ知識・技術が定着するように、研修終了後のフォローも実施しています。
- ポイント
- 研修報告書（研修結果、改善点、講師からの所感、など）を作成し、報告会を設けて振り返りを実施します
- 学習内容の定着と活用を目的として、受講者様の状況に応じた最適な手法をご提案します
よくある質問
セゾンパーソナルプラスの研修のいちばんの特長は何ですか？
「創業から30年以上の経験と2万件の導入実績」によって裏打ちされた、多種多様な課題への解決力です。 さまざまなお客様へのご支援を通じて蓄積したノウハウをもとに最適なソリューションをご提案します。
研修の費用はいくらですか？
基本料金：1日あたり238,000円（税抜）～
・費用内でデモ研修を受講いただけます
・ご予算に合わせてプログラムを設計することもできます（問い合わせフォームよりご相談ください）
※カリキュラム内容や講師の拘束時間によって価格は変動します
※研修で使うテキスト費や基本カリキュラムからのカスタマイズ費は含まれません
1日ではなく短時間で実施することはできますか？
はい、可能です。ご希望のお時間に合わせて研修プログラムを設計することができますので、お問い合わせ時やヒアリング時に貴社のご要望をお聞かせください。
最短でどのくらいの日数で実施が可能ですか？
通常は1～2カ月を頂戴しています。
※お申込みいただいてから企業様ごとに研修企画を設計するため
受講日のご要望がある場合は、できる限り調整することも可能です。お問い合わせの時点、または当社からのヒアリングの時点でお知らせくださいませ。