タイムマネジメント研修

「タイムマネジメント研修」とは、限られた時間内で上手に仕事をコントロールして成果を出すためのスキルを習得する研修です。

タイムマネジメントとは、時間を有効に使い、決められた時間内に成果を出すための仕事術です。タイムマネジメントは、一般的に「時間管理」と訳されますが、「時間の管理が上手い」ことは、「仕事のコントロールが上手い」と言い換えることもできます。

今日では仕事において相手から求められることが多様化・複雑化し、かつての成功法則やルーティーンが通用しなくなっています。正解のない中で業務を進めることが多く、時間の使い方や仕事のコントロールについて意識が低いと、無制限に時間や工数が増えてしまいます。

またあらゆる業界で人手不足が進んでいることも、タイムマネジメントが改めて注目されている理由の一つです。少ない人数でこれまで以上の成果を上げ続けるためには、一人ひとりの時間管理術、仕事のコントロール力を高め、より効率的に成果を上げていくことが求められています。

セゾンパーソナルプラスの研修では、職種・階層問わず、タイムマネジメントの手法を理解したい人を対象に、タイムマネジメントの手法に加え、自身の業務でタイムマネジメントをうまく取り入れる方法などについても習得を目指します。

タイムマネジメントを習慣的に取り入れるためには、タイムマネジメントを行う意義や必要性を理解することが課題となります。

タイムマネジメントの意識が低いと、時間管理や仕事のコントロールがうまくできず、限られた時間内で成果をあげることができません。ビジネス環境が日々激しく変化する中では、生産性を上げられないないばかりか、現在の生産性を維持することも難しくなるでしょう。

タイムマネジメントに対する意識の低さは、タイムマネジメントが必要とされる背景や身につけることで享受できるメリットを学ぶことで解消が期待できます。

セゾンパーソナルプラスの研修では、まずはタイムマネジメントの目的や効果などの基礎知識を学びます。さらに、タイムマネジメントの必要性が今後より高まる背景や身につけるメリットについて理解を深め、スキル習得のモチベーションを高めます。

タイムマネジメントの精度を高めるためには、タイムマネジメントの進め方やポイントを理解することが求められます。

タイムマネジメントを自身の業務でうまく取り入れようとするも、自分には合わなかったと諦めてしまう人は少なくありません。例えば、優先順位の誤りにより重要ではない業務に時間を費やしてしまう、時間の割り振りが甘く非現実的なスケジュールになってしまう、といった問題はタイムマネジメントの失敗例として挙がりがちです。

こういった問題は、タイムマネジメントのさまざまな手法やそのポイントを理解しておらず、我流で実践してしまうことが原因となります。業務の優先順位を決めるためにはまず業務を棚卸しすることから始める、取りかかる業務はできるだけ細分化する、といったような作法・技法の理解が必要です。

セゾンパーソナルプラスの研修では、タイムマネジメントの実践ステップについて学び、優先順位の決め方や業務単位の設定方法について理解を深めます。時間・業務を管理するための具体的な手法を学習することで、自身の業務や状況に応じて有効な手法を選択でき、現場でのタイムマネジメントの実践を促します。

タイムマネジメントを活用して業務改善につなげるためには、学習内容の実践を通じてタイムマネジメントのスキルを高めることが課題となります。

実際の業務でタイムマネジメントの手法を使いこなせるレベルにまで身についていないと、結局、限られた時間で成果をあげることは難しいでしょう。手法を知っていることと、手法を活用して成果につなげることは別の問題です。

生産性向上につなげるタイムマネジメントスキルを獲得するためには、それぞれの手法を実践すること、その実践経験から、うまくできた点・できなかった点を振り返り、スキルをブラッシュアップしていくことが求められます。

セゾンパーソナルプラスの研修では、タイムマネジメントの練習として、自身の業務を例に計画を作り、講師やほかの受講者からフィードバックを受けます。このワークを通じて、タイムマネジメントスキルの改善点やポイントを理解し、実務でそのスキルを発揮できる状態を目指します。